Polityka Prywatności
Wydawnictwo Mama Maluje sp. z o.o.

W związku z realizacją obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w stosunku do osób, z którymi prowadzimy korespondencję oraz współpracę handlową, pragniemy przekazać następujące informacje:

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej i kontaktem z Wydawnictwem Mama Maluje.

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej, korespondencji e-mail oraz innych form kontaktu jest Wydawnictwo Mama Maluje sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Złocieni 9, 43-340 Kozy NIP: 9372764922, REGON: 529728516, e-mail: kontakt@mamamaluje.pl.

2. Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • Zawarcia i wykonania umowy handlowej lub o współpracy, na podstawie art. 6 p. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r.
  • Realizacji prawnie uzasadnionego interesu Wydawnictwa Mama Maluje (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym:
    • Odpowiedzi na korespondencję wysłaną drogą e-mail
    • Obsługi spraw prowadzonych przez pracowników Administratora
    • Rozpatrywania reklamacji
    • Odpowiedzi na pytania o produkty z oferty Administratora
    • Działań marketingowych dotyczących własnych produktów i usług
    • Nawiązywania relacji biznesowych z potencjalnymi partnerami

3. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora: Administrator gromadzi następujące dane: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, nazwę organizacji w imieniu której występuje osoba w sprawie (o ile osoba występuje w sprawie organizacji, a nie swojej), adres korespondencyjny, numer NIP (w przypadku firm).

4. Odbiorcami danych osobowych są: Dane osobowe są przetwarzane przez upoważnionych pracowników Administratora oraz mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty wspierające operacyjne wykonywanie umów, takie jak: przewoźnicy, podmioty realizujące obsługę ubezpieczenia i rozliczenia transakcji
  • Agenci handlowi, agencje reklamowe
  • Podmioty świadczące na rzecz Administratora pomoc prawną, podatkową, rachunkową, marketingową, IT
  • Organy publiczne, na podstawie przepisów prawa

O fakcie przekazania danych osobowych osoba zostanie poinformowana.

5. Czas przetwarzania danych osobowych: Dane będą przechowywane przez:

  • Czas zawierania i trwania umowy oraz po jej ustaniu do czasu wygaśnięcia wszystkich relacji i spraw wynikających z umowy
  • Okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy regulujące zasady wystawiania i przechowywania faktur)
  • Czas ustania prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora
  • W przypadku danych pozyskanych ze źródeł publicznie dostępnych – do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od momentu pierwszego kontaktu, jeśli nie doszło do nawiązania współpracy

Administrator może przechowywać dane osobowe dłużej, ale stanie się tak wyłącznie w uzasadnionych przypadkach oraz jeżeli prawo pozwala na takie przetwarzanie.

6. Pozyskiwanie danych z publicznie dostępnych źródeł: W ramach prowadzonej działalności biznesowej Administrator może pozyskiwać dane kontaktowe potencjalnych partnerów handlowych ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak:

  • Strony internetowe tych podmiotów
  • Publiczne rejestry (np. CEIDG, KRS)
  • Publicznie dostępne bazy danych kontaktowych
  • Materiały informacyjne i reklamowe

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Prawa przysługujące osobie udostępniającej swoje dane:

  • Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
  • Prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jako organu nadzorczego
  • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)

8. Bezpieczeństwo danych: Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed ich niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

9. Komunikacja marketingowa: W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych, Administrator może przesyłać takie informacje za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail) lub telefonicznie. Zgodę taką można wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

10. Informacja o automatyzacji i profilowaniu: Udostępnione dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@mamamaluje.pl lub telefonicznie: 792148306.

12. Zmiany Polityki Prywatności: Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej.

13. Data ostatniej aktualizacji: Niniejsza Polityka Prywatności została zaktualizowana dnia 24.03.2025 r..